secrétaires

  • 10 RAISONS POUR LESQUELLES VOTRE SECRÉTAIRE VAUT DE L'OR

    Chaque année, le troisième jeudi d’avril, hier, c’est le Management Assistant Day:

    le u7t2dmdk.gifjour de la fête des secrétaires ! L'occasion, pour tous les managers, de (littéralement) les couvrir de fleurs.

    Le temps où l'on attendait simplement des secrétaires qu'elles sourient et apportent le café est révolu depuis bien longtemps. De nos jours, le métier de "Management assistant" nécessite de multiples talents : organisation, facilités de communication, proactivités…

    Beaucoup de secrétaires sont les personnes-clé de leur entreprise ou de leur organisation. Elles gèrent l’agenda de leur patron, s’occupent de la correspondance et les accompagnent lors des réunions. Souvent, elles sont aussi des conseillers qui soutiennent leur manager lorsqu’ils doivent prendre une décision.

    Avez-vous une secrétaire en or, absolument indispensable à la vie de votre entreprise? Voici 10 raisons pour lesquelles les secrétaires sont de véritables perles.

    • Elles sont extrêmement organisées et ont l’œil pour les détails.
    • Comme elles sont en général davantage en contact avec l’extérieur que leur patron, elles sont en quelque sorte la carte de visite de l’entreprise. L’amabilité est donc cruciale!
    • Elles travaillent rapidement à l'ordinateur et sont toujours prêtes à apprendre de nouvelles choses.
    • Elles sont discrètes et dignes de confiance: elles savent garder pour elles les informations
    • Elles savent très bien écouter et trouvent toujours des solutions pratiques et rapides à tous les problèmes.
    • En toutes circonstances, elles restent professionnelles.
    • Elles jonglent facilement entre le planning, les réunions et les tâches à effectuer.
    • Elles possèdent une brillante connaissance des langues et s’expriment avec aisance.
    • Elles tapent vite, prennent des notes complètes et se sont les seules qui arrivent à déchiffrer l’écriture hiéroglyphe de leur chef.
    • Elles savent deviner quand leur patron est particulièrement stressé et évitent de le déranger pour des babioles. En général, elles font tout pour lui simplifier la vie!

    Vous avez (plus ou moins) reconnu votre secrétaire ? Espérons que hier, vous lui avez souhaiter bonne fête ! ?

    Source > http://www.references.be

  • AUJUOURD’HUI, FÊTE DES SECRETAIRES !

    sans-titre.jpgAvis aux patrons ! N’oubliez pas qu’aujourd’hui c’est la fête des secrétaires. Une fête qui ces dernières années permet surtout de mettre en évidence l'importance prise par le métier de secrétaire au sein de l'entreprise. Mais aujourd'hui, on préfère l'appellation "assistante" à celle de "secrétaire". Vous avez dit politiquement correct?

    La fête des secrétaires est célébrée depuis 1951 le troisième jeudi du mois d’avril, c’est-à-dire ce jeudi 21/04. Une fête qui permet de saluer le travail de ces salariées partout dans le monde. A cette occasion, l’agence OfficeTeam  a cherché à rappeler que la secrétaire contemporaine n’est plus la même qu’il y a 20 ans. D’où le thème de son étude: « Au-delà des clichés », réalisée auprès de 600 secrétaires belges et hollandaises.images.jpg

    Dans notre société où le politiquement correct est de mise, le terme secrétaire est souvent remplacé par celui d’assistant(e), qui correspond effectivement mieux à cette multiplicité des tâches à réaliser et, compte tenu des clichés associés au mot secrétaire, est moins péjoratif.