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  • 7 APPLICATIONS QUE CHAQUE PROFESSIONNEL DEVRAIT AVOIR

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    Grâce aux Smartphones, vous ne manquez plus rien, et ce même si vous n’êtes pas à votre bureau.

    Joignable en permanence, vous avez aussi tous les documents nécessaires sous la main. Voici 7 applications qui vous rendent la vie encore plus facile et qui sont indispensables à tout professionnel.

    1. TripIt

    TripIt est un assistant personnel pour vos voyages. Si vous donnez à l’application l'accès à votre boîte mail, vos tickets et vos routes, vous ne devrez littéralement rien faire à part ouvrir l’app et consulter les détails de votre voyage : votre numéro de confirmation, l’heure de départ, l’adresse de l’hôtel, le chemin jusqu’au centre où se tient la conférence et le site internet du restaurant où vous allez manger. Ouvrez l’application au moins une fois avant de partir et TripIt retiendra tous les détails de votre voyage, si bien que vous pourrez aussi les consulter offline, si vous ne trouvez pas de wifi à proximité ! (iPhone/Android)

    2. QuickOffice

    Beaucoup d’applications prétendent travailler avec des documents Microsoft Office, mais très peu sont réellement adaptées à la lecture de ces documents. Celles qui offrent la possibilité de les travailler obligent par ailleurs les utilisateurs à utiliser leur surface de cloud. Pas QuickOffice. Cette application a récemment été développée par Google, et offre une solution gratuite, ouverte et sûre pour une lecture rapide ou des modifications. Idéal pour les professionnels qui travaillent beaucoup sur mobile. (iPhone/Android)

    3. Pocket (ou Instapaper)

    Aussi bien Pocket qu’Instapaper conservent les notes de blog, les articles ou tout autre contenu sur le web, enlèvent toutes les images superflues et les publicités et vous présentent uniquement le texte et les photos nécessaires pour que vous puissiez les lire quand vous avez le temps. En soi cette app n’est pas révolutionnaire, mais vous pouvez également choisir vous-même votre police et taille d’écriture. (iPhone / Android)

    4. Agenda (ou Fantastical)

    Les calendriers d’Iphone et d’Android ont beaucoup de défauts. Même s'il y a eu beaucoup d’efforts en matière de design, ils ne sont pas très user-friendly. Agenda Calender 4 est une alternative très pratique. L’app recherche les moments où vous pouvez planifier des rendez-vous, vous informe de ces jours dans une chouette mise en page, donne des informations supplémentaires et des liens vers les évènements. Si vous utilisez la fonction de rappel de votre iPhone, Fantastical 2 est intéressant. L’app peut en effet être liée au système de rappel des iPhones. (iPhone)

    5. Chrome

    Un iPhone utilise Safari et tous les appareils Android ont également un navigateur par défaut. Pourquoi donc en installer un autre ? Si vous utilisez Chrome à la fois sur votre ordinateur et sur votre smartphone et que vous vous connectez à votre compte Google, les mêmes onglets s’ouvrent sur vos différents appareils. Pratique, non ? (iPhone/Android)

    6. CloudCube

    Parfois il vous arrive d’oublier dans quel cloud vous avez conservé tel ou tel document et où il vous reste de la place pour stocker votre prochain gros fichier. CloudCube travaille avec tous les gros services de cloud : Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Box, SugarSync, et autres. Vous pouvez placez vos documents dans les différents clouds et vérifier ensuite quels fichiers sont sur quels comptes (Android).

    7. IFTTT (If This Then That)

    Ne serait-ce pas pratique si tous les screenshots que vous prenez sur votre iPhone étaient automatiquement stockés où vous le souhaitez ? Ou si à chaque fois que vous recevez un rappel, un e-mail automatique soit envoyé à l’autre personne ? Ou si vous puissiez voir chaque photo sur laquelle sur êtes tagué sur Facebook ? Avec IFTTT (pour If This Then That) tout ceci est possible. Le plus dur est d’avoir les bonnes idées de « recettes »… Mais vous aurez beaucoup d'inspiration en surfant sur le site internet (iPhone).

    Source: WorkIntelligent.ly via > http://www.references.be

  • 8 CONSEILS POUR ÉQUILIBRER VIE PRIVÉE ET PROFESSIONNELLE

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    Une orchestration qui peut relever de l'exploit pour ceux et celles qui entendent s'investir à 100% dans leur job.

    Voilà le dilemme: comment accorder le "faire plus avec moins" de son employeur et son propre épanouissement privé?Voici quelques conseils pratiques.

    1. Renseignez-vous sur la politique de télétravail et d'aménagement des horaires de votre entreprise: si vos prestations sont irréprochables, vous aurez ainsi plus de poids pour négocier un accord profitable autant à vous qu'à l'entreprise.

    2. Communiquer: vous voulez profiter en famille de plages horaires précises en soirée ou le week-end? Parlez-en à votre manager et vos collègues directs afin d'avoir leur soutien et accord.

    3.Les technologies sont là pour vous faciliter la vie: Elles sont censées rendrent les choses plus simples. Et surtout ne pas prendre contrôle de votre vie. Bannissez à certains moments ces technologies qui vous raccrochent en permanence à votre job afin de vous focaliser sur votre vie privée. Oui, votre Blackberry a un bouton off...

    4. Pratiquez le télétravail: ce système vous offrira la possibilité de dégager plusieurs heures sur la journée. Vous pourrez ainsi combiner plus facilement longue période de travail et tâches familiales ou privées.

    5. Apprenez à dire non! Un petit mot qui sort parfois difficilement de votre bouche par crainte qu'il ne soit mal interprété et vous pénalise dans le futur... Rappellez-vous simplement que vous avez vos limites et qu'il est aussi dans l'intérêt de l'entreprise de laisser son employé se focaliser sur d'autres évènements de la vie tout aussi importants.

    6. Stop à la culpabilité ! Superman et Wonder Woman sont des super héros imaginaires... Vous l'ignoriez? Arrêtez de vous sentir mal si vous manquez l'une ou l'autre réunion, le verre de départ d'un collègue, la "sortie" semestrielle du bureau...

    7. Ne gaspillez pas votre temps libre: ranger le grenier, laver la voiture, nettoyer la cuisine, repeindre le hall, repasser la montagne de linge... Globalement, toutes ces tâches ménagères vont encore réussir à voler votre temps précieux. Faites un tri, posez des choix et, pourquoi pas, faites-vous épauler par une aide-ménagère.

    8. Protégez votre équilibre. Accordez-vous le temps de faire les choses. La grande erreur des employés qui se retrouvent en situation de burn-out est de ne plus s'accorder suffisamment de bulles de temps entièrement consacrées à soi-même. C'est crucial!

    Source: Forbes.com Via > http://www.reference