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  • 5 ASTUCES POUR DU TELETRAVAIL EFFICACE

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    Le télétravail attire de nombreux employés qui y voient des avantages indéniables : il permet d’avoir plus de temps pour soi (on peut se lever plus tard et finir plus tôt), de bien se concentrer (pourvu que l’on s’organise) et, surtout, de gagner du temps en termes de trajet travail-domicile. Mais il renferme aussi une série de pièges. Sans encadrement bien défini, il est en effet aisé de se laisser déconcentrer. Par ailleurs, on court le risque de devenir un outsider dans la boîte. Voici donc 5 astuces pour du télétravail efficace.

    Focalisez-vous sur votre to-do list 

    Lorsque vous êtes au bureau, vous êtes habitué(e) à un certain rythme de sociabilité : entre les réunions, les pauses café, les discussions de couloir et les pauses lunch, il peut être difficile de se concentrer véritablement sur une tâche sans s’interrompre. Ne prenez pas les mêmes réflexes quand vous travaillez chez vous : ne vérifiez pas vos e-mails toutes les 5 minutes. Au contraire, profitez-en pour accomplir les tâches qui demandent plus de concentration et fixez-vous des moments précis pour répondre à vos e-mails. Vous pouvez les vérifier une fois par heure. Si la demande est urgente, vos collaborateurs vous téléphoneront.

     Imposez-vous des pauses

    Le télétravail peut aussi être un piège à vos dépens : vous pouvez en oublier de prendre des pauses. Comme nous le disions, au bureau, les pauses vous sont imposées malgré vous : vous êtes interrompu(e) par vos collègues et vous sortez manger sur l’heure du midi. En revanche, chez vous, vous pourriez être tenté(e) de sauter la pause de midi (ah quoi bon aller manger seul(e) ?) ou de la négliger (en mangeant rapidement un sandwich devant votre écran d’ordinateur). Les pauses sont toutefois cruciales pour la productivité : elles permettent de recharger les batteries et, dès lors, de rebooster votre concentration. Allez faire un tour. Cuisinez-vous un petit plat. Appelez un(e) ami(e). Prenez un peu de temps pour vous.

    Prévenez vos collègues

    Avertissez vos collègues du jour de votre télétravail. Notez-le dans l’agenda commun le cas échéant. Laissez clairement les coordonnées auxquelles vous êtes joignable.

     Restez en contact avec vos collègues

    Veillez à ne pas vous isoler de vos collègues. Il est important de vous manifester et de rester présent(e) et actif(/ve) dans la vie de l’entreprise. Si vous avez un système de chat interne, utilisez-le. Sinon installez skype ou échangez des e-mails. Tenez-vous au courant des dernières nouvelles de la boîte.

    Informez vos collègues

    Lorsque vous avez achevé une tâche, tenez vos collègues au courant. Notifiez-le dans votre planning partagé (s’il y en a un). Envoyez-leur un e-mail. Ils verront que vous continuez de travailler en équipe, même si vous êtes physiquement absent(e).

    Source : Trends-Tendances via > http://www.references.be